На захід зібрались представники різних сфер діяльності, які задіяні у підготовці масштабного фестивалю.

Голова оргкомітету Антон Орєхов спочатку звернувся до  головного  лікаря ЦПМСД Раїси Горячок. Медик акцентувала увагу на те, що потрібно буде підготувати дезінфекційні матеріали, маски та організувати у разі необхідності  надання фахової медичної допомоги.

 Потім заслухали керівників поліції та відділу МНС, які в свою чергу, будуть охороняти правопорядок та безпеку проведення різноманітних заходів.

Говорили про організаційні моменти в підготовці до змагання кашоварів та команд силачів, про контактний зоопарк та лабіринти… І це тільки маленька частинка цікавих подій, що чекають на гостей фестивалю. Кожен ще пропонував щось своє, що можна додати в програму.

З комунальниками вирішували більш прозаїчні питання: про воду та електропостачання; про те, де та скільки встановлювати сміттєвих баків, туалетів, умивальників. Також говорили про облаштування місць паркування для автомобілів та про будиночки для бабаків.

Були питання, які викликали суперечки. Члени оргкомітету сперечались про зонування території: де встановлювати торгівельні точки, зони відпочинку для дітей та інші локації.

Потім до нас підключились по відеоконференції обласні  фахівці, які також висловили свої пропозиції щодо організаційних заходів.